Atunci când vrei să înregistrezi o firmă, unul dintre documentele obligatorii este dovada sediului social. Dacă nu deții un spațiu propriu sau nu poți utiliza adresa locuinței, serviciul de găzduire sediu social poate fi o soluție potrivită.
În acest articol explicăm ce presupune concret acest serviciu, ce avantaje oferă și în ce situații este o opțiune care merită luată în calcul.
Ce este sediul social al unei firme
Sediul social reprezintă adresa oficială sub care o societate comercială este înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului. Este locul unde autoritățile trimit corespondența oficială – notificări ANAF, acte de procedură, comunicări de la instituțiile publice etc.
Sediul social nu trebuie să fie neapărat locul unde se desfășoară efectiv activitatea firmei. Multe societăți au sediul social la o adresă și desfășoară activitatea la un punct de lucru separat, declarat distinct la Registrul Comerțului.
Cum funcționează serviciul de găzduire sediu social
Găzduirea sediului social presupune că o companie specializată îți pune la dispoziție adresa sa ca sediu social pentru firma ta. Contractual, primești dreptul de a folosi acea adresă în documentele oficiale ale societății.
Corespondența primită pe numele firmei tale ajunge la adresa de găzduire, de unde poate fi preluată personal sau redirecționată, în funcție de condițiile agreate prin contract.
Procedura de înfiinţare societate comercială devine mai rapidă atunci când problema sediului social este rezolvată din timp. Dacă nu dispui de o adresă proprie sau nu poți obține acordul asociației de proprietari, contractarea unui serviciu de găzduire sediu social înainte de depunerea dosarului elimină un obstacol frecvent întâlnit în această etapă.
Avantajele găzduirii sediului social față de alternativele clasice
- Nu este necesară prezentarea actelor de proprietate sau a unui contract de închiriere propriu
- Elimini obligația de a obține acordul vecinilor și al asociației de proprietari
- Eviti verificările ANAF legate de unicitatea sediului social
- Nu este afectat impozitul pe locuința proprie
- Costuri mai reduse față de închirierea unui birou – plătești un tarif anual modest
- Flexibilitate: serviciul poate fi utilizat și pentru schimbarea sediului social la o firmă deja existentă sau pentru declararea unui punct de lucru
Când este utilă găzduirea sediului social
- Antreprenori la început de drum care nu dețin un spațiu comercial și nu vor să folosească adresa de domiciliu
- Persoane care locuiesc în blocuri cu asociații de proprietari care refuză acordul pentru stabilirea unui sediu de firmă
- Antreprenori care înregistrează mai multe firme și au nevoie de o adresă validă pentru fiecare
- Firme internaționale sau companii cu asociați din afara țării, care nu au o adresă în România
Serviciile de înfiinţare firme la nivel naţional includ și opțiunea găzduirii sediului social pentru cei care vor să înregistreze o firmă într-un județ diferit față de cel în care locuiesc. Aceasta elimină necesitatea deplasării fizice și simplifică întreg procesul de înregistrare.
Ce trebuie să conțină un contract de găzduire sediu social
Atunci când contractezi un astfel de serviciu, documentul de bază este un contract de comodat sau un contract de prestări servicii prin care se atestă dreptul firmei de a utiliza adresa respectivă ca sediu social. Contractul trebuie semnat de ambele părți și să aibă o durată specificată.
Este important ca adresa să fie una validă din punct de vedere cadastral și ca firma de găzduire să fie autorizată să ofere acest tip de serviciu. Documentele vor fi verificate de Registrul Comerțului la momentul înregistrării.
Serviciul de găzduire sediu social oferit de ADISAF
ADISAF oferă servicii de găzduire sediu social în toate sectoarele Municipiului București și în județul Ilfov, inclusiv în Voluntari, Pipera și Corbeanca. Serviciul nu include costuri ascunse și nu condiționează accesul de achiziția altor servicii conexe.
Găzduirea sediului social este un serviciu util și legal, potrivit mai ales pentru antreprenorii care nu dețin un spațiu propriu sau care vor să evite complicațiile administrative legate de stabilirea sediului la adresa de domiciliu.
Dacă vrei să afli mai multe detalii, poți consulta pagina dedicată de pe adisaf.ro sau contacta echipa ADISAF la 0745.450.450.
Servicii juridice prin cabinet de avocat colaborator
În vederea satisfacerii nevoilor clienților săi, ADISAF facilitează accesul acestora la servicii juridice calificate, prin intermediul unui Cabinet de avocat colaborator, cu practician înscris și autorizat în cadrul Baroului București, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Documentația juridică aferentă serviciilor solicitate este elaborată, avizată și asumată în exclusivitate de către Cabinetul de avocat colaborator, în limitele mandatului acordat de client și cu respectarea normelor deontologice ale profesiei.
Rolul ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și de coordonare operațională, respectiv: preluarea solicitărilor clienților, transmiterea acestora către Cabinetul de avocat colaborator, punerea la dispoziție a documentației pregătite de acesta și supravegherea îndeplinirii etapelor procedurale, fără a interveni în substanța actului juridic și fără a exercita, sub nicio formă, atribuții rezervate prin lege profesiei de avocat.