Pe masura ce o afacere creste, apar situatii noi. Compania poate avea mai multe proiecte, poate face investitii sau poate incepe activitati pe care nu le desfasura inainte. Toate acestea vin cu decizii si responsabilitati care trebuie gestionate pe parcurs.
Unele firme ajung sa ia in calcul si diferite surse de finantare pentru proiectele lor. Daca este nevoie de ajutor pentru intelegerea programelor disponibile si a conditiilor acestora, se poate apela la o firma de consultanta fonduri europene. Inainte de pregatirea unui proiect, trebuie verificat daca firma si investitia propusa se incadreaza in cerintele programului ales.
Cresterea poate aduce schimbari si in activitatea de zi cu zi. Pot aparea formalitati noi, documente care trebuie actualizate sau cerinte care nu erau relevante anterior. Tocmai de aceea, este important ca firma sa tina cont nu doar de ceea ce vrea sa dezvolte, ci si de ceea ce presupune schimbarea respectiva.
Mai multe oportunitati inseamna mai multe lucruri de analizat
O companie in crestere poate ajunge sa fie interesata si de participarea la licitatii, achizitii directe sau alte proceduri. Daca are nevoie de sprijin din acest punct de vedere, poate lua in calcul serviciile de consultanta achizitii publice. O echipa de specialisti se poate ocupa de analiza procedurii, verificarea eligibilitatii firmei si de alte etape relevante.
Atunci cand apar mai multe oportunitati, nu toate trebuie urmarite in acelasi timp. Unele pot fi mai potrivite pentru activitatea firmei, iar altele pot necesita resurse sau pregatiri pe care compania nu le are in acel moment. De aceea, fiecare varianta trebuie analizata separat.
In domeniul agricol, de exemplu, anumiti solicitanti se pot interesa de linia de finantare DR18. Inainte de pregatirea unui proiect, trebuie verificate conditiile programului si eligibilitatea solicitantului. Astfel, poate fi stabilit daca oportunitatea are legatura cu proiectul pe care acesta vrea sa il realizeze.
Inainte de alegerea unei oportunitati, pot fi verificate asadar:
- Legatura cu obiectivele firmei
- Capacitatea de a sustine proiectul
- Timpul necesar pentru pregatire
- Nivelul de implicare cerut
- Efectele asupra activitatii curente
Situatia firmei trebuie sa tina pasul cu schimbarile
Dezvoltarea unei afaceri poate aduce si schimbari administrative. O companie poate incepe o activitate noua, poate deschide un punct de lucru sau isi poate schimba sediul. In astfel de situatii, poate fi necesara actualizarea anumitor informatii sau documente.
Codurile CAEN, actul constitutiv, sediul sau punctele de lucru sunt cateva dintre elementele care pot deveni relevante. Operatiunile necesare difera in functie de schimbarea facuta, motiv pentru care situatia fiecarei firme trebuie analizata separat.
Verificarea documentelor poate fi importanta si atunci cand compania pregateste un proiect de finantare, participa la o procedura sau trebuie sa prezinte anumite informatii unui partener. Daca au existat schimbari in cadrul firmei, este util sa fie verificat daca acestea sunt reflectate si in documentele corespunzatoare.
Cateva situatii pot arata mai clar cand partea administrativa necesita atentie:
Situatie
Ce poate fi verificat
Firma incepe o activitate noua
Daca sunt necesare modificari legate de activitatea inregistrata
Se deschide un punct de lucru
Ce documente sunt necesare pentru noua locatie
Se schimba sediul
Ce informatii trebuie actualizate
Se pregateste un proiect
Daca datele firmei sunt actuale
Au avut loc mai multe schimbari
Daca documentele reflecta situatia actuala a companiei
O activitate mai ampla poate aduce cerinte noi
Cresterea unei afaceri poate schimba si modul in care este desfasurata activitatea. Firma poate folosi echipamente noi, poate lucra intr-un alt spatiu sau poate face investitii care modifica felul in care functioneaza. Pentru anumite companii, astfel de schimbari pot aduce si cerinte de mediu.
Obligatiile nu sunt aceleasi pentru toate firmele. Ele pot depinde de activitatea desfasurata, codurile CAEN, amplasament sau echipamentele utilizate. In functie de situatie, pot conta si autorizatiile existente, deseurile generate sau raportarile care trebuie realizate.
Un audit de mediu poate ajuta la verificarea obligatiilor firmei si la identificarea eventualelor probleme. Daca sunt constatate neconformitati, pot fi stabiliti pasii necesari pentru remediere. Investitiile planificate pot fi si ele luate in calcul atunci cand este analizata situatia companiei.
Iata ce poate urmari o verificare:
- Activitatea desfasurata de firma
- Locul in care aceasta functioneaza
- Echipamentele folosite
- Documentele si autorizatiile existente
- Schimbarile planificate pentru perioada urmatoare
Cresterea vine si cu nevoia de adaptare
Faptul ca apar noi provocari nu inseamna neaparat ca afacerea are probleme. Unele situatii apar tocmai pentru ca firma se dezvolta, incepe proiecte noi sau isi extinde activitatea. Important este ca schimbarile sa fie observate la timp si analizate in functie de situatia companiei.
Uneori poate fi nevoie de verificarea unei oportunitati de finantare, alteori de actualizarea documentelor sau de clarificarea unor cerinte legate de activitate. Ajutorul de specialitate poate fi util atunci cand firma are nevoie de sprijin pentru a intelege ce trebuie facut si care sunt pasii potriviti pentru situatia sa.