Un birou reglabil pe înălțime merită atunci când oamenii îl folosesc cu adevărat, adică alternează între poziția șezând și cea în picioare de câteva ori pe zi. Dacă rămâne tot timpul la aceeași înălțime, ai plătit degeaba mecanismul. Decizia se ia deci după obiceiurile echipei, nu după cât de modern arată produsul.
Ideea de bază este simplă: corpul se simte mai bine când își schimbă poziția, iar un birou care urcă și coboară face această schimbare ușoară. Restul este o chestiune de alegere corectă a modelului și de felul în care îl introduci într-un birou existent.
Ce este un birou reglabil și cum funcționează?
Este un birou al cărui blat poate fi ridicat sau coborât între două limite. Există trei sisteme mari. Cel manual funcționează cu o manivelă și este ieftin, dar lent, așa că oamenii îl reglează rar. Cel pneumatic folosește un piston cu gaz și permite reglarea rapidă, în general la birouri mai mici. Cel electric, cu unul sau două motoare, ridică blatul la apăsarea unui buton și este varianta cea mai folosită în birouri.
Modelele electrice mai bune au și memorie de poziții: salvezi înălțimea de șezut și pe cea de ortostatism și ajungi la ele dintr-o atingere. Pentru mobilierul de birou există standardul european EN 527, care stabilește dimensiuni și cerințe de rezistență, iar un producător serios îl indică în documentația produsului.
Cât de des trebuie să schimbi poziția?
Nu există o regulă magică valabilă pentru toți. Stat în picioare toată ziua obosește picioarele și spatele la fel ca stat tot timpul jos. Cheia este variația. Un început rezonabil este să stai în picioare un sfert de oră din fiecare oră, apoi să mărești treptat durata, în funcție de cum te simți.
O echipă care primește birouri reglabile fără nicio explicație le va folosi cel mult două săptămâni. Dă-le oamenilor un exemplu: dimineața la început de zi în picioare pentru e-mailuri, după-amiaza jos pentru lucrul concentrat. Pe termen lung contează obiceiul, nu echipamentul.
Ce verifici înainte să cumperi un birou reglabil?
- Gama de înălțime: să acopere poziția șezând pentru cel mai scund om din echipă și poziția în picioare pentru cel mai înalt.
- Capacitatea de încărcare: două monitoare, un laptop și un sistem de conectare cântăresc mai mult decât pare.
- Numărul de motoare: două motoare dau de obicei mișcare mai stabilă și mai lină, mai ales la blaturi late.
- Stabilitatea la înălțime maximă: apasă ușor pe blat și vezi dacă tremură prea mult.
- Sistemul anti-coliziune, care oprește mișcarea dacă blatul întâlnește un obstacol.
- Gestionarea cablurilor: cablurile trebuie să fie suficient de lungi și să nu se tragă la urcare.
- Garanția motorului, adică partea care se uzează cel mai greu de reparat.
Verifică și zgomotul. Un motor care scârțâie sau zumzăie deranjează într-un open space, unde mișcarea se face în fața colegilor. Cere o demonstrație sau citește datele tehnice, unde producătorii serioși indică nivelul de zgomot.
Birou fix sau reglabil: cum se compară?
| Criteriu | Birou fix | Birou reglabil manual | Birou reglabil electric |
|---|---|---|---|
| Preț de achiziție | Cel mai mic | Mediu | Cel mai mare |
| Rapiditatea reglării | Nu se aplică | Lentă | Câteva secunde |
| Folosire reală în timp | Nu se aplică | Scăzută | Ridicată, dacă oamenii sunt încurajați |
| Întreținere | Aproape deloc | Mecanică simplă | Motor și electronică |
Pentru o firmă mică, o variantă prudentă este să cumperi două sau trei birouri reglabile ca test și să vezi cine le folosește. Aceeași logică se aplică oricărei achiziții mai mari, iar greșelile frecvente la investițiile în afaceri arată de ce un pilot costă mai puțin decât o decizie luată pe încredere.
Ce greșeli apar după achiziție?
Prima este că se reglează biroul, dar nu și restul. Când te ridici, monitorul trebuie să rămână cu marginea de sus aproximativ la nivelul ochilor, iar tastatura la înălțimea coatelor. Dacă ecranul stă fix pe un suport, ridicarea blatului nu rezolvă nimic. Un braț de monitor reglabil schimbă situația.
A doua greșeală este spațiul. Un birou care urcă are nevoie de loc liber deasupra lui și de cabluri lungi, deci nu trebuie pus sub un raft sau lângă un perete cu priză joasă. Într-o cameră mică, ca în cazul unui birou pentru doi în zece metri pătrați, verifică și cum se mișcă scaunul când blatul este sus.
A treia este scaunul. Cine stă în picioare mult are nevoie de o pernă anti-oboseală sub tălpi, iar cine stă jos are nevoie în continuare de un scaun bun, pentru că biroul reglabil nu înlocuiește ergonomia șezutului.
Întrebări frecvente
Pot pune orice blat pe un cadru reglabil?
Blatul se alege în funcție de dimensiunile și de greutatea admise de cadru. Blaturile prea grele solicită motorul, iar cele prea subțiri se pot îndoi la margini.
Cât de zgomotos este un birou electric?
Modelele bune sunt discrete și se aud doar în timpul mișcării, care durează câteva secunde. Compară datele tehnice și ascultă o demonstrație înainte de a comanda mai multe bucăți.
Are nevoie de mentenanță?
Foarte puțină. O dată la câteva luni verifici dacă șuruburile sunt strânse și dacă cablurile nu sunt prinse sub cadru.
